1. شپرز کو ڈومیسٹک کارگو کنسائنمنٹ نوٹ مکمل کرنا چاہیے اور کنسائنمنٹ کے طریقہ کار کو مکمل کرنے کے لیے اپنا رہائشی شناختی کارڈ یا دیگر درست شناختی دستاویز فریٹ فارورڈنگ ڈیپارٹمنٹ یا اس کے ایجنٹ کو پیش کرنا چاہیے۔ اگر فریٹ فارورڈنگ ڈیپارٹمنٹ یا اس کا ایجنٹ شپپر سے اپنی کمپنی سے تعارفی خط یا دیگر درست ثبوت فراہم کرنے کا مطالبہ کرتا ہے، تو شپپر کو بھی اسے فراہم کرنا چاہیے۔
2. خراب ہونے والے سامان، زندہ جانور، ضروری اشیاء، یا وقت کی پابندیوں کے ساتھ سامان بھیجتے وقت، شپرز کو چاہیے کہ وہ پروازیں، تاریخیں، اور ٹننیج فریٹ فارورڈنگ ڈپارٹمنٹ کے ساتھ پہلے سے بُک کریں اور کنسائنمنٹ کے طریقہ کار کو طے شدہ وقت اور جگہ پر مکمل کریں۔
3. سامان بھیجنے والے شپرز کو حکومت کی-محدود نقل و حمل یا عوامی سلامتی، قرنطینہ، یا دیگر متعلقہ سرکاری محکموں کے طریقہ کار کی ضرورت کے تحت درست معاون دستاویزات منسلک کرنے چاہئیں۔
4. شپرز کارگو کنسائنمنٹ نوٹ میں فراہم کردہ تمام معلومات اور دستاویزات کی صداقت اور درستگی کے ذمہ دار ہیں۔
5. مختلف نقل و حمل کے حالات کے ساتھ سامان بھیجنے والے جہاز یا سامان جو ان کی نوعیت کی وجہ سے ایک ساتھ منتقل نہیں کیا جا سکتا ہے، الگ الگ کارگو کنسائنمنٹ نوٹ مکمل کریں۔
